现代职场应用手机的场景越来越多,疫情时,没有智能手机显示健康码,你几乎寸步难行;疫情也进一步促进了人们用手机办公,为了便于沟通,每个单位机会都有工作群,还有办公室群,项目群等,更不要说和生活相关的其他群;人们发现手机群聊既是职场中一种常见的沟通工具,也是一种负担。
今天新世纪人才网小编就和东营职场人聊一下,怎么减轻你职场的“群”负担?
1、信息过载:
由于工作群的特性,群内往往会推送大量的信息,包括工作任务、会议通知、紧急情况等。这些信息会不断地占据手机屏幕,使得职场人感到信息过载,难以处理。
2、社交压力:
工作群往往包含了许多同事和领导,职场人在群内的一举一动往往会引起他人的关注和评价。这种社交压力可能会让职场人感到不安和焦虑。
3、时间成本:
处理工作群中的信息需要花费一定的时间和精力。职场人需要花费时间来阅读、回复、处理这些信息,这可能会影响到他们的其他工作和生活安排。
4、无效信息:
有时候,工作群中会推送一些无效的信息,例如错误的通知或者重复的消息。这些信息可能会误导职场人,让他们浪费时间和精力。
为了减轻手机“群”的负担,职场人可以采取以下措施:
1、精简群组:
如果你参与的群组过多,考虑精简。只留下真正必要的、与你工作相关的群组,这样可以减少不必要的消息。
2、设置免打扰:
利用手机的免打扰功能,设定在某个时间段内不接收通知。这样你就能在需要专注工作或休息的时候不被打扰。
3、明确沟通规则:
如果群组的讨论变得混乱或不受控制,提议建立明确的沟通规则。例如,规定工作时间内只讨论工作相关的话题,其他内容放在非工作时间。
4、不参与无意义的对话:
如果某个群组中的对话与你的工作或兴趣无关,可以选择不参与,避免被不必要的信息淹没。
5、定期整理消息:
针对不重要的消息,定期整理并清理。删除不必要的聊天记录,以保持群组的整洁。
6、使用私聊:
对于一些私人问题或非工作相关的讨论,建议使用私聊功能,而不是在整个群组中进行。
总之,减轻手机“群”的负担需要职场人自己主动采取措施,通过筛选信息、设定规则、建立沟通、制定计划等方式来减轻自己的压力和焦虑;从你的手机群中逐步解放出来。